退去時の立会いは大家さんとのやりとりが必要不可欠ですが、実際に対応するのは大変な手間がかかりますよね。そんな退去時の面倒な手続きを代行してくれるサービスが「退去立会い代行」です。
退去立会い代行を利用すれば、退去手続きから原状回復工事の手配、実施まで一括で依頼できるので、管理会社やオーナーの手間を大幅に削減できます。
また、トラブルへの対応力も高いため、安心して退去できるのも魅力的です。退去立会い代行とはどんなサービスなのか、業者の選び方を詳しく解説していきます。
目次
退去立会い代行とは？
退去立会い代行とは、退去する際に物件の状態確認をするために必要な立会いを代行してもらうサービスです。
退去時の立ち会いは双方の都合が合わず日程が遅れることや、修繕費に関するトラブルが発生することも少なくありません。そこで、専門家によるサービスを活用することで、スムーズな退去手続きが期待できます。
退去立会い代行では、物件の確認から原状回復工事の手配まで一貫したサポートを受けられるのが大きなメリットです。
退去立会い代行の利用が増えている理由
退去立会い代行は近年、不動産管理会社やオーナーの間で注目を集めている注目のサービスです。
敷金の精算、原状回復工事の手配、立ち会いなど、退去時の作業は大変な手間がかかります。そのため、管理会社やオーナーの負担を軽減するために退去立会い代行の利用が増加しているのです。
また、物件の退去時や退去後のトラブル対応といったリスクを代行業者に委ねられるのも、退去立会い代行の利用が増えている理由の1つと言えます。
退去立会い代行を利用する3つのメリット
退去立会い代行を利用するメリットは大きく分けて3つあります。
・退去手続きがスムーズにできる
・原状回復工事まで一貫して依頼できる
・時間と労力を節約できる
退去手続きがスムーズにできる
退去立会い代行サービスを利用することで、専門的な知識を持つ業者が退去に向けた全ての手続きを代行してくれるため、不動産管理会社やオーナーの方が自身で行うよりも効率的に進められます。
書類の準備や申請、立会いの日程調整など、退去に関する手続きは煩雑です。しかし、退去立会い代行サービスを利用すれば、一括して任せることができ、大幅な時間短縮が見込めます。
また、書類不備や管理上のミスなど、自身で行うと予期せぬ問題が発生する可能性がありますが、退去立会い代行業者であれば、そのようなリスクを最小限に抑えることが可能です。
原状回復工事まで一貫して依頼できる
退去立会い代行を利用すると、物件の原状回復工事まで一貫して依頼することができます。これにより、オーナーや不動産管理会社の方は、原状回復工事の依頼や契約などといった大変な手間を省くことが可能です。
また、退去立会い代行業者は、日頃から様々な物件の原状回復工事を手掛けているため、効率的な工事の進め方や、コストの抑え方も熟知しています。そのため、オーナー側としても安心して工事を任せられるのが大きなメリットです。
時間と労力を節約できる
退去立会い代行を利用することで、オーナー自ら立ち会う必要がなくなるため、他の業務やプライベートに時間を当てられます。
また、退去立会い代行業者は退去に関する細かい作業を一括して請け負ってくれるので、オーナー側の手続きも大幅に簡略化されます。退去後の原状回復工事の手配やチェックなども代行してもらえるため、トータルで時間とコストを削減できるのが大きなメリットです。
退去立会い代行を利用するデメリット
退去立会い代行を利用するデメリットとしては、以下のようなことが考えられます。
・費用がかかること
・不慣れな業者だと適切な対応が取れないリスクがある
業者によっては適切な対応をとってもらえないことや、トラブルになってしまうこともあります。自身で退去立会い行うか、専門業者に依頼するかは、状況に合わせて選択をしましょう。
退去立会い代行の費用相場
退去立会い代行の費用相場は、物件の状況によって大きく異なりますが、一般的に退去立会いのみであれば、1回1万円程度です。
しかしながら、多くの退去立会い代行業者は原状回復工事込みとしており、その場合は代行費用が無料ということも少なくありません。
費用相場はあくまでも参考程度にしかならないため、依頼を検討している場合は、必ず見積書を作成してもらい費用を確認しましょう。
もちろんウラシコは原状回復と退去立会いをセットでご依頼いただけます！退去立会いはウラシコまでおまかせください
退去立会い代行業者を選ぶ際のポイント
退去立会い代行業者を選ぶ際のポイントは、以下の5つです。
・コミュニケーションがしっかりと取れるか
・対応が丁寧であるか
・料金が適切であるか
・トラブル対応力があるか
・経験や知識が豊富か
コミュニケーションがしっかりと取れるか
退去立会い代行業者を選ぶ際、コミュニケーションがしっかりと取れるかどうかを確認することが重要です。もし、問題が発生したとしても、退去立会い代行業者とのコミュニケーションが取れていれば、問題もスムーズに解決できます。
具体的には、次のような点に注目しましょう。
・電話やメールでの問い合わせに迅速に対応してくれるか
・質問に丁寧に答えてくれるか
・進捗状況を定期的に報告してくれるか
対応が丁寧であるか
業務や対応が適当な業者を選んでしまうと、無駄に連絡を取り合ったり、余計な手続きが増えたりすることが考えられます。
退去立会いに関する手間を無くすために、業者へ代行を依頼しているにもかかわらず、業務が増えてしまっては意味がありません。
退去に関する業務を楽にするためにも、代行業者の仕事や対応が丁寧であるかしっかりと確認をしておきましょう。
料金が適切であるか
退去立会い代行を利用する場合の費用は、業者選びで重要なポイントです。
業者によって料金設定に大きな差があるため、事前に退去立会い代行の費用や料金に見合ったサービス内容であるかを確認しておきましょう。
トラブル対応力があるか
退去時の立会いでは、予期せぬトラブルが発生することもあるため、トラブルにしっかりと対応できる代行業者を選ぶことが重要です。
物件の状態が思わしくないことや、修繕費をめぐって借主と争いが生じるなど、退去立会いにはトラブルが付きもの。業者のウェブサイトや口コミなどで、過去のトラブル事例への対応ぶりを確認しましょう。
経験や知識が豊富か
退去立会い代行業者の経験や知識も、選ぶ際に重要なポイントとなります。
退去に関する手続きは複雑で、トラブルも起きやすいため、豊富な実績を持つ業者に依頼するのが無難です。
業者の過去の実績を確認するとともに、スタッフの知識レベルにも注目しましょう。退去立会いから原状回復工事に至るまでの一連の流れを熟知している業者であれば、スムーズな対応が期待できます。
まとめ
退去立会い代行とはどんなサービスなのか、利用するメリットやデメリットなどについて解説してきました。
退去立会い代行は、忙しい不動産管理会社やオーナーの方にとって大きなメリットがあり、利用が増えつつある一方で、費用がかかることや、業者選びに失敗すると無駄な出費や手間がかかるといったリスクもあります。
退去立会い代行業者選びで失敗しないためにも、安心して依頼できる業者かしっかりと見極めた上で依頼するようにしましょう。
マンションの建物管理・漏水対応もウラシコにお任せください。修繕工事、居住者の対応、保険申請サポートなど、年月を経た分譲マンションのさまざまな困りごとに対し、きめ細やかに対応し解決に導きます。より詳しいサービス内容は下記ページでご紹介しています。ぜひこちらも合わせてご覧ください。